Hur fattas beslut i en bostadsrättsförening?
Föreningsstämman, föreningens årsmöte, är föreningens högsta beslutande organ. Stämman väljer styrelsens medlemmar samt revisorer. Den fattar beslut om resultat- och balansräkning samt om hur eventuell vinst eller förlust ska disponeras. Stämman beslutar också om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet.
Vissa frågor som stämman ska besluta om regleras av lag, t ex upplösning av föreningen. Styrelsen kan också hänskjuta större och för föreningen viktiga frågor till stämman. Som medlem kan du skriva förslag på frågor (motioner) som ska tas upp av stämman. Förslagen ska lämnas till styrelsen.
Vid årsstämma och extra stämmor har samtliga medlemmar rätt att närvara och rösta, men varje bostadsrätt har endast en röst.
Styrelsen fattar beslut i de flesta frågor som rör föreningen. Den är föreningens ledning och verkställande organ.
Styrelsen ska företräda föreningen och ansvara för att föreningens organisation, ekonomi och andra angelägenheter sköts på ett tillfredsställande sätt.
För att underlätta styrelsearbetet fördelar vi arbetsuppgifterna mellan styrelsemedlemmarna. Ordförande har en extra uppgift och det är att sammankalla till styrelsemöten, leda dessa samt att vara den som öppnar föreningens stämma. Alla styrelseledamöter har lika stort ansvar.
Styrelsen är skyldig att visa lojalitet mot föreningen och främja föreningens intressen. Det innebär bl a att styrelseledamot/suppleant ska behandla angelägenheter och förhållanden som kan skada föreningen/föreningens medlemmar med sekretess.
Styrelseprotokollet är inte offentlig handling, men styrelsen informerar alltid samtliga bostadsrättshavare om olika ärenden som uppkommer och som påverkar vårt boende, antingen via mailutskick, protokollkopior eller andra meddelanden i brevlådan.
Förvaltning
Föreningen förvaltas av styrelsen, som bl a ansvarar för att upprätta budget och fastställa årsavgifter, att för medlemmarna redovisa förvaltningen av föreningens angelägenheter i en årsredovisning och att årligen besiktiga föreningens fastigheter.